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尊敬的各参展企业:感谢您参加“2018华糖万商领袖大会•第三届中国糖酒食品精品展”,为了让您的参展顺利高效,主办单位特编写展展商须知,2018年服务及搭建信息预计10月中旬完善,敬请您仔细阅读。
1 展品/展位及活动区域管理
2 现场试吃及餐饮烹饪管理
3 展品进出馆管理
4 展位清洁和垃圾处理
5 未成年人
6 环保措施
参展商一旦签署了展位合同,即表示同意并遵守本手册中所有规章条例。
参展商须确保其搭建商同样理解并遵守须知中所有规章条例。
1.展品/展位及活动区域管理 展品:参展商展出的展品必项符合大会的主题,且相关展品必项符合我国相关法律的要求; 严禁展出与大会主题无关或不相符相关法律的物品;主办方一经查实有权封闭相关展位,由此引发的一切后果及经济损失由展商自行承担;严重违法的展商,主办单位将移交相关执法单位处理。
展位及互动区域:任何展商不允许使用《参展合同》规定展位以外区域用于展示活劢,主办单位有权移除所有在公共区域上的物品或对额外使用的面积收取费用。不能严格执行的展商将被关闭并取消参展资格,对展会造成的不利影响和损失由展商全部承担。 2. 现场试吃管理 主办单位允许参展企业提供少量的试吃样品供客户品尝,但不允许任何形式的售卖活动柜在展馆内进行。
现场试吃:为了尽可能减低交叉污染的风险,试吃必项以客户接触不到他人会吃到的食品为原则,应做到以下几点:
1) 所有展商提供的试吃食品或样品,必项符合《中华人民共和国食品法》 /《上海市食品安全条例》的相关规定,严禁提供不符合相关食品安全标准的食物供宠客商试吃,一经发现将立刻通知并移交相关执法部门处理;主办单位已尽到相关告知义务,由此引发的一切法律后果及经济损失由展商自行承担;
2) 参展商必项提供清洁的区域用以试吃食品加工;所有加工器具必项经过必要的清洁和消毒处理;相关食品加工人员,必须采取必要的卫生措施(如戴口罩/使用食品加工用手套/戴帽子等),任何患病人员不得参与试吃食品的加工或派发工作;
3) 试吃食品应放在展商能看见的地方以便监督客户,展商必项提供卫生的餐具供宠客户试吃使用;
4) 展商应尽量分发试吃的食品,避免客户随意自行取餐,以降低取食过程中对食物造成污染的可能性;
5) 避免提供大份量的试吃食品,所有试吃食品需在短时间内食用完毕;未能及时食用的食物必项废弃处理;
6) 展商应设立专用的废弃食物垃圾桶,并告知客户将试吃过程中产生的垃圾丢弃在垃圾桶内。 3. 展品进出馆管理 整个展期内展商应安排专人对自己的展台、展品及个人物品进行看管;主办单位不对任何由于展商看管不利造成的展台、展品或个人物品遗失、损坏负责。
在没有主办单位的允许,展会正式开始前,任何展品都不得带入展厅;于此同时,在展会正式闭幕前,任何展品不允许带离展位。各站装卸区/货运出入口,展会期间将关闭。 4. 展位清洁和垃圾处理 展会开幕前以及展会期间,主办单位每天会负责安排标准展位的基本清洁工作。光地展位的参展商项自行安排展位的日常清洁。 各展台搭建商应负责布展期间自身所有废弃搭建材料的清理和撤离。
展会结束后,参展商和搭建需将展位内的所有物料/搭建材料带离展馆,任何遗弃在展位内物品将视作垃圾被处理。所有因清理该遗留物品/材料而产生的劳务费和运输费将由参展商或其搭建商承担。
5. 未成年人 本展会谢绝未成年人士和非专业人士进馆参观。主办方对此有最终解释权。 6. 环保措施 所有与会者都扮演着保护环境的角色,这里有一些方针帮助您的参展更环保,减少用量、重复使用、再利用。
1. 合理计划您打算分发的资料量——印刷和运输的资料不要多于您所需要的量。
2. 尽量采用环保或可再生材料。合理计划您的展台设计和装潢,尽量减少木质材料的使用,使用可组装的材料,以便重复使用。不用塑料包装袋发放材料;摒弃PVC材料的广告和标志,使用棉或纸质材料代替。
3. 搭建中不使用有毒、挥发性油漆和胶水,尽量使用LED照明灯具;使用可再生的地毯。
4. 将包装材料和纸箱的使用量控制到最低。
爱护环境人人有责!

下载链接:2017万商大会企业搭建须知+特装管理规定
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